Pengendalian ongkos makin penting di kala digital untuk mempertahankan kelangsungan dan perkembangan bisnis. Tanpa taktik ahli, perusahaan berisiko kesusahan bertahan di tengah persaingan ketat dan ongkos operasional yang terus bertambah.
Selain itu, pertumbuhan teknologi menenteng tantangan gres bagi perusahaan. Meskipun teknologi mampu memajukan efisiensi, tanpa pengelolaan yang bagus, biaya operasional bisa jauh lebih besar dari asumsi.
Namun, perusahaan mampu mengoptimalkan pengendalian ongkos dengan menerapkan seni manajemen secara tepat. Lebih lanjut, artikel ini akan membahas bagaimana teknologi dapat digunakan untuk menghemat pengeluaran serta mengembangkan kinerja bisnis di masa digital.
Automatisasi Proses Bisnis
Otomatisasi proses bisnis melibatkan penggunaan teknologi untuk menggantikan peran manual dalam operasi perusahaan. Langkah ini membantu perusahaan menurunkan biaya operasional sekaligus mengembangkan efisiensi.
Beberapa contoh perangkat lunak yang mendukung otomatisasi antara lain sistem akuntansi seperti Xero atau QuickBooks, dan manajemen inventaris otomatis mirip TradeGecko. Teknologi ini memudahkan pengelolaan dan pencatatan data.
Otomatisasi meminimalisir ketergantungan pada tenaga kerja manual sehingga perusahaan mampu menekan ongkos operasional secara signifikan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada peran strategis yang lebih penting.
Selain itu, otomatisasi juga memajukan akurasi dan kecepatan dalam melaksanakan proses bisnis sehingga berimbas pada peningkatan produktivitas dan penghematan biaya operasional.
Pemanfaatan Cloud Computing untuk Penghematan Biaya
Cloud computing adalah teknologi yang memungkinkan penyimpanan dan pengolahan data lewat internet, meminimalkan keperluan perangkat keras fisik. Hal ini mengoptimalkan biaya infrastruktur IT.
Dengan cloud computing, perusahaan tidak perlu berbelanja perangkat keras mahal atau memelihara metode secara internal. Biaya pemeliharaan menjadi lebih rendah alasannya adalah seluruhnya diatur oleh penyedia layanan cloud.
Perusahaan seperti Dropbox dan Netflix mempergunakan cloud computing untuk mengurangi ongkos operasional. Mereka mampu menyimpan data dan menjalankan aplikasi tanpa harus mengurus infrastruktur IT yang rumit.
Outsourcing dan Penggunaan Freelancers
Outsourcing yakni strategi bisnis di mana perusahaan mengalihkan fungsi tertentu kepada pihak ketiga untuk meminimalkan biaya dan meningkatkan fokus pada kegiatan inti. Hal ini memungkinkan efisiensi biaya secara signifikan.
Beberapa fungsi yang mampu dialihdayakan mencakup akuntansi, layanan konsumen, serta manajemen IT. Dengan demikian, perusahaan dapat mempergunakan kemampuan seorang ahli tanpa memperbesar biaya operasional tetap.
Keuntungan finansial outsourcing dan freelancers sangat terperinci. Perusahaan dapat meminimalkan biaya tetap mirip honor karyawan tetap, serta memanfaatkan layanan profesional tanpa harus mempekerjakan staf internal.
Pemanfaatan Big Data dan Analitik
Big data memungkinkan perusahaan untuk menganalisis pola pengeluaran dan mengelola biaya dengan cara yang lebih efisien. Dengan menganalisis data, perusahaan dapat memperoleh area yang membutuhkan perbaikan dan mengorganisir sumber daya secara lebih efisien.
Alat analitik seperti Tableau, Power BI, dan Google Analytics memungkinkan perusahaan melacak pengeluaran dengan akurat. Alat-alat ini menawarkan wawasan lengkap untuk menyiapkan taktik pengurangan biaya dengan lebih baik.
Beberapa perusahaan, mirip Amazon, sudah sukses memakai big data untuk mengoptimalkan efisiensi operasional mereka. Melalui analisis data, perusahaan mampu mengidentifikasi pemborosan dan meminimalisir biaya, tanpa meminimalisir kualitas yang dihasilkan.
Mengelola Pengeluaran Energi dengan Teknologi
Teknologi mampu digunakan untuk memonitor dan meminimalisir pemborosan energi di perusahaan. Dengan memakai tata cara yang efisien, perusahaan dapat lebih bijak dalam memakai sumber daya energi dan mengoptimalkan pengeluaran.
Salah satu teknologi jago dan berkhasiat yaitu smart meters. Alat ini memungkinkan perusahaan untuk memantau penggunaan energi secara real-time dan mengidentifikasi area yang membutuhkan efisiensi lebih tinggi.
Pengelolaan energi yang efisien mampu menurunkan ongkos operasional sekaligus meminimalkan pengaruh negatif kepada lingkungan. Dengan memaksimalkan penggunaan energi, perusahaan mampu mengurangi jejak karbon mereka sekaligus meminimalisir ongkos.
Pengelolaan Rantai Pasokan Digital
Teknologi berperan krusial dalam mengorganisir rantai pasokan, memajukan efisiensi dan meminimalkan ongkos operasional. Dengan otomatisasi dan analitik, perusahaan dapat mengurangi pemborosan dan memajukan transparansi dalam proses pengadaan dan distribusi.
Menggunakan tata cara digital, seperti perangkat lunak manajemen rantai pasokan, perusahaan mampu merampingkan alur logistik dan mengurangi biaya operasional.
Beberapa perusahaan besar sudah mempergunakan teknologi untuk mengelola rantai pasokan mereka dengan lebih efisien. Misalnya, Amazon dan Walmart menggunakan sistem berbasis cloud untuk mengawasi dan mengoptimalkan pasokan mereka.
Jika kau terpesona mempelajari lebih lanjut perihal penerapan taktik ini, yuk kuliah di Accounting program BINUS University yang terakreditasi “Unggul – HEEACT”. Meski gres 2,5 tahun berkuliah kamu sudah mampu mempersiapkan kariermu lebih awal.